Il rientro al lavoro – L’importanza dell’organizzazione

L’estate è agli sgoccioli; hai trascorso delle meritate vacanze con tante piacevoli serate all’aperto. Come ogni anno, è arrivato il momento di tornare a concentrarsi sul lavoro. E questo significa che dobbiamo pensare a organizzarci al meglio. Perché vogliamo essere sempre pronti a farci carico di nuovi compiti e responsabilità, senza farci sopraffare dallo stress e con più tempo per perfezionare le nostre capacità di leadership. E quando hai un’ottima organizzazione, gli altri ti riconosceranno come qualcuno che sa quello che fa, e lo fa bene. Quindi, tornando a parlare di lavoro: la nostra gamma di valigeria ti offre prodotti essenziali che ti aiuteranno ad avere una marcia in più sul lavoro. Inoltre, abbiamo compilato un elenco di raccomandazioni per un rientro all’insegna dell’organizzazione.

Al giorno d’oggi, lo spazio di lavoro è diventato mobile e ci segue da casa all’ufficio e viceversa. È importante non portarsi dietro cose che non ci servono veramente per non appesantire gli spostamenti di lavoro; per questo dobbiamo prestare attenzione sia ai dispositivi che usiamo sia alla scrivania in cui ci sediamo, ed evitare ogni inutile ingombro. Così facendo, gli spostamenti saranno agili e leggeri e dovremo preoccuparci di trasportare solo gli accessori essenziali. Una volta individuate le cose da portare, saremo in grado di scegliere la valigetta o lo zaino da lavoro che fa per noi, con scomparti di facile accesso in cui riporre in ordine tutto l’essenziale, e avremo così un nostro ufficio portatile pratico ed elegante.

Pensa al modo in cui comunichi con gli altri: per essere efficace la tua mente deve essere come una valigia organizzata con ordine e intelligenza prima di partire per un viaggio. L’ultima cosa che vuoi è trovarti a rovistare nel disordine tra pensieri sparsi qua e là sperando di trovare un po’ d’ispirazione. Se invece sai selezionare e presentare i tuoi pensieri in modo lineare partendo da idee ben assortite nella tua mente, i tuoi interlocutori ti seguiranno con piacere. D’altronde, un’ottima capacità di comunicazione implica un certo ordine in testa. Tutto questo ti aiuterà anche ad aumentare la tua produttività e sarà d’esempio per i tuoi collaboratori e i tuoi clienti.

Mentre organizzi la giornata, passa in rassegna tutti i progetti e le scadenze che ti aspettano e stabilisci le tue priorità. Se ne hai la possibilità, riserva un paio d’ore al giorno da dedicare completamente ai compiti più importanti. Così facendo, riuscirai a completare i progetti più grandi un passo alla volta senza farti travolgere dal carico di lavoro. E il tuo lavoro sarà senz’altro di grande impatto. Come sicuramente già sai, la puntualità, o ancora meglio, giocare d’anticipo, è un modo per mostrare agli altri la tua serietà e professionalità, nonché il rispetto che nutri per loro.